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如何用Excel整理你的漫画集:五个步骤

艺术娱乐 renren 7天前 83次浏览 0个评论

收集漫画是一个有趣的爱好,但是当你建立了一个重要的小图书馆时,就很难跟踪它们了。你知道你希望能够与朋友分享它们,回头参考某些问题,或者如果你准备出售它们,甚至把它们拿出来,但是当你想要的时候,你如何找到你想要的呢?有很多选择,比如漫画基地,一个专为漫画收藏家打造的优秀、全面的节目。但是最简单的方法可能是简单地在Excel中创建一个电子表格,所以这就是我们在本文中要处理的内容。

1将每盒漫画分开包装。

而不是试图在你的收藏中保持一个连续的字母顺序(例如:盒子1和2中的所有“A”,盒子3中的所有“B”,等等。)只是让每个盒子成为自己的域。不管你在一个盒子里有什么样的漫画,把它们按字母顺序放在那个盒子里。
不要把它们混在一起,因为如果你在方框3中得到太多的“B”,而你在方框4中得到“C”,会发生什么?你会为你额外的“B”做一个3.5的盒子吗?这样的收藏很难维持。

2在每个盒子的正面显著位置(不是盖子)标上数字。

你有多少本书,或者里面有什么都不重要,因为你以后会用电子表格来找出哪个盒子里有哪些书。

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3创建您的电子表格。

您需要4栏:标题、问题#、方框#、注释

。在提供的屏幕截图中,还有一个用于拷贝数。

创建一个标题行,并使用冻结窗格选项,以确保您不会滚动过它-这将保持它始终可见,以便您知道您在任何时候都在哪里。这一切都是为了让它在旅途中变得又快又容易。

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4清点您的箱子,并将您的信息传输到电子表格中。

这很简单。翻遍每一个盒子,复习每一本漫画书,把信息记录在电子表格上。使用如图所示的简单计数表来手动计数您的箱子是有帮助的(除非您可以将箱子放在电脑旁边),然后将这些数据传输到您的电子表格中。确保漫画按字母顺序排列(在盒子里——不要担心你在纸上写的顺序,因为Excel稍后会排序)。

5访问数据。

从现在开始,你可以快速地在你的收藏中找到你想要的东西,你可以按标题、箱号或发行号来排序。这是最好的方法——你不会想用这样的程序做普通的简单排序。

突出显示您的标题列,然后从顶部的工具栏中选择数据,并排序。

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Excel会告诉您,您选择的数据旁边有数据不会排序,并询问您想做什么?选择展开选择
,然后再次点按“排序”。

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它会询问您下一步要排序什么-将有一个窗口显示排序依据
,并有一个带有小下拉菜单的字段显示您的列的名称,因此您将希望选择标题
作为您的第一个搜索标准,然后发出#
,然后从其他两个下拉菜单中选择框
#,如图所示。对于排序顺序
,它们都应被检查为升序
。如果您在上一步中创建了标题行,请确保选中了标题行的小复选框,或者如果您没有这样做,请确保取消选中它。

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第一次之后,总会以同样的方式上来。现在你可以点击OK,Bob是你的叔叔——你所有的漫画现在都在你的电子表格上按字母顺序排列,程序会告诉你放在哪里。这是一个非常经济的解决方案,既省钱(因为大多数人已经有了Excel),又省时,因为谁想为了在盒子#2里腾出空间而开始在盒子#7里移动漫画呢?

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技巧

使用谷歌电子表格免费备份。

为保险目的添加已付价格/估计价值列。

利用Excel中的自动填充功能。如果您连续输入漫画,而不跳过行,Excel将从开始字符识别以前输入的项目。例如,输入“SUP”应该用“超人”来填充单元格,如果它以前已经输入过的话。这大大减少了打字时间。

在启用自动过滤器之前,请命名范围。为新条目选择标题、所有数据单元格和底部的一些空白行,然后单击“名称”框并键入名称。这将有助于您的分类。

这也适用于其他系列,不仅仅是漫画。

在闪存驱动器、拇指驱动器或其他设备上保存一份拷贝。

不要把你的漫画包得太紧,以后很难拿出来。此外,不要把你的好书放得太近,那样会损坏它们。

当你数完一盒漫画后,打印一份电子表格,然后把它放在那个盒子里。如果你选择了自动过滤功能,你会看到小箭头指向下方,如屏幕截图所示。现在,您可以从下拉列表中选择任何标题,并找出每个问题所在的框。或者单击标题框旁边箭头,然后选择您刚刚输入的框。它将只显示一个盒子的信息,放一份打印输出的副本将允许你快速搜索你想要的东西,而不用翻阅每本书。

在你的箱子装满之前,不要费心去数。只要在添加它们的时候对它们进行分类,当你想要多少就有多少的时候,开始数数。

如果您选择使用ComicBase或其他专门的漫画收集软件,您仍然可以在每个盒子中从A-Z组织您的漫画,而不是试图用alpha排序系统来跨越您的收藏。从长远来看,这真的会为您节省大量时间,因为您不必随着收藏的增长而频繁地重新排序。大多数专用程序也有(A)一个指定位置的字段,或者(B)提供一个可定制的字段,您可以出于同样的目的使用它——只要确保您在将书输入软件时输入了包含漫画的框号,您就可以直接进入您的收藏,找到合适的框,然后通过翻阅里面的书来找到书。

警告信息

务必使用数据功能进行分类——否则,后果将是致命且无法挽回的!如果你吹了它,排序A-Z,不要碰任何东西。只需点击编辑/撤销。如果太晚了,而且你确实点了什么,现在它不让你撤销,不用担心。选择不关闭Excel文件即可

当它提示您时保存它并重新打开它。假设您没有进行任何更改,您的文件将恢复原样。如果您确实进行了更改,那么您必须重新输入之前所做的所有更改。确保保存好备份并在其他地方保存该文件的副本总是一个好主意。

你需要的东西

当然是电脑。一个适当的运行顺序是非常可取的。

您选择的电子表格软件。(OpenOffice.org Calc,微软Excel,…(

时间。不多。取决于你的打字和数数能力。

在每个盒子的正面写下盒子号码的大马克笔。

显然还有漫画书


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